Was kann Taskey?
Alle Funktionen für Ihren effizienten Betrieb – von NFC-Tags bis Zeiterfassung
Wichtiger Hinweis: Zwei verschiedene Anwendungen
Taskey besteht aus zwei unterschiedlichen Anwendungen, die perfekt aufeinander abgestimmt sind:
Dashboard (Browser)
Für Chefs und Verwaltung: Vollständige Kontrolle über Projekte, Mitarbeiter, Auswertungen und alle administrativen Funktionen
Mobile App
Für Mitarbeiter: Zeiterfassung, Auftragsannahme, Navigation, Fotodokumentation und Abschlussberichte direkt vor Ort
Alle Features
7 Funktionen
Digitale Anlagenakte
Kleben. Scannen. Wissen. Jede Maschine, jede Anlage wird smart mit ihrem eigenen digitalen Gedächtnis.
So funktioniert'sDetails
• Wetterfesten Tag aufkleben und scannen • Zugriff auf Schaltpläne, Wartungsprotokolle, Fotos • Komplette Reparaturhistorie am Objekt • Wissen bleibt am Objekt, nicht im Kopf • Perfekt für Elektro, SHK, Facility Management
Gut zu wissen
Diese Funktion arbeitet automatisch im Hintergrund und erfordert keine zusätzliche Einrichtung. Alle Daten werden DSGVO-konform auf deutschen Servern gespeichert.
Add-on · Für alle Pakete · 11,89 € / Monat
DATEV & Lexware direkt angebunden.
Zeiterfassungen, Belege und Lohndaten fließen automatisch in Ihr Buchhaltungssystem. Kein manueller Export, keine doppelte Arbeit.
Wir richten alles für Sie ein. Komplett.
Mitarbeiterlisten importieren, Maschinen anlegen, Prozesse konfigurieren — das erledigt unser Team. Sie bekommen ein schlüsselfertiges System und müssen nichts selbst einrichten.
Bereit für dieZukunft?
Erleben Sie Taskey live in Aktion! Unsere Experten zeigen Ihnen persönlich, wie Sie 30-40% Zeit sparen und Ihren Betrieb digitalisieren.
Häufige Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu Taskey
Wie funktioniert die automatische Zeiterfassung?
Sobald ein Mitarbeiter einen Auftrag startet, beginnt Taskey automatisch mit der Zeiterfassung und Standortdokumentation. Bei Pausen wird beides sofort gestoppt. Alle Daten werden zentral erfasst und sind für Chefs jederzeit einsehbar.
Kann ich Projekte in einzelne Aufträge aufteilen?
Ja, große Projekte wie eine Haussanierung können in einzelne Aufgaben aufgeteilt werden. Jeder Auftrag ist separat planbar und auswertbar mit eigenen Zeiten, Kosten und Mitarbeitern.
Wie werden Belege und Ausgaben verwaltet?
Mitarbeiter können Belege direkt scannen und dem entsprechenden Projekt oder Auftrag zuordnen. Die Belege erscheinen sofort im System und können optional automatisch an Buchhaltungsprogramme wie LexOffice oder Sage übertragen werden.
Was zeigt die GPS-Funktion genau an?
Die Live-Map zeigt dem Chef alle aktiven Mitarbeiter und ihre aktuellen Standorte. Am Ende des Tages wird automatisch eine Roadmap erstellt, die alle besuchten Einsatzorte und Zeiten dokumentiert – ohne manuelle Eingaben.
Wie funktionieren die QR-Codes und NFC-Tags?
An wichtigen Orten wie der Firmenzentrale oder dem Lager können QR-Codes angebracht werden. Mitarbeiter scannen sie beim Check-in und Check-out. Das System speichert automatisch, wer sich wann wo aufgehalten hat.
Kann ich die Rentabilität meiner Mitarbeiter sehen?
Ja, Taskey analysiert automatisch die Rentabilität jedes Mitarbeiters basierend auf Arbeitszeiten, erledigten Aufgaben und dem wirtschaftlichen Beitrag im Verhältnis zum Lohn. Das schafft objektive Entscheidungsgrundlagen.
Wie werden Urlaubs- und Krankmeldungen verwaltet?
Alle Abwesenheiten sind automatisch mit dem Kalender verknüpft. Chefs sehen sofort Überschneidungen und verfügbare Kapazitäten. Der Status jedes Mitarbeiters (krank, im Urlaub, verfügbar) ist jederzeit klar ersichtlich.
Was enthält ein Abschlussbericht?
Der Abschlussbericht kann schriftlich oder per Sprachfunktion erstellt werden und enthält: Arbeitsbeschreibung, Zeitaufwand, Einsatzorte, Fotos und digitale Kundensignatur. Alles wird automatisch als PDF generiert.
Haben Sie weitere Fragen? Wir helfen Ihnen gerne weiter!
Kontakt aufnehmen